概要
CSVファイルで一括で新規、編集する機能です。
大量の新規登録や変更がある際にご利用ください。
操作
以下の操作で画面にたどり着きます。
- メニューバー＞ユーザー設定＞スタッフマスタ＞スタッフインポート
できること
CSVファイルを作成する
インポート機能を利用するために必要なファイル（CSV形式）の作成方法を説明します。
- Excelを使い、シートの列ごとに、以下の項目の値を入力します。
- 最後に「名前をつけて保存」を選択し、「CSV UTF-8(コンマ区切り）(.csv)」の形式を選んで保存してください。
※設定により項目名が異なる為、元にするCSVファイルは、CSVダウンロードから取得してください。
スタッフ情報のダウンロードCSVの各項目詳細
| 項目 | 必須項目 | 備考・注意 |
| 組織コード | 〇 | 組織コードを半角英数字で入力してください。 |
| 組織名 | 〇 | 部署や店舗などの名称を入力してください。 |
| 異動日 | 〇 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 |
| スタッフコード | 〇 | スタッフコードを半角数字で入力してください。 |
| スタッフ名 | 〇 | スタッフ名を姓・名で入力してください。 |
| スタッフ名かな | スタッフ名をかなで せい・めい で入力してください。 | |
| 役職コード | 役職コードを半角数字で入力してください。 | |
| 役職名 | 役職名を入力してください。 | |
| 入社日 | 〇 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 |
| 試用期間(なし または 1ヶ月～12ヶ月) | 使用期間を なし または 1ヶ月～12ヶ月 のどれかを入力してください。 | |
| 退職日 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 | |
| メールアドレス | メールアドレスを半角英数字で入力してください。 | |
| 郵便番号 | 郵便番号000-0000のように入力してください。 | |
| 住所１ | 都道府県・市区町村の住所を入力してください。 | |
| 住所２ | その以後の住所を入力してください。 | |
| 電話番号 | 電話番号を000-000-0000のように入力してください。 | |
| 性別 | 性別を 男性/女性 のどちらかを入力してください。 | |
| 生年月日 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 | |
| 国籍 | 国籍を日本/日本以外 のどちらか入力してください。 | |
| パスポート番号 | パスポート番号を入力してください。 | |
| パスポート有効期限 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 | |
| 在留カード番号 | 在留カード番号を入力してください。 | |
| 在留カード・証明書有効期限 | 在留カード・証明書有効期限を2000/1/1 のように入力してください。 | |
| 登録証有効期限 | 登録証有効期限を2000/1/1 のように入力してください。 | |
| 労働時間上限チェック(週28時間) | 労働時間上限チェック(週28時間)を しない/する のどちらか入力してください。 | |
| 打刻ID | バーコードで打刻する場合などは、打刻IDを半角数字で入力してください。 | |
| 業務1～8 | 就業可能業務名を入力してください。8項目まで入力可能です。 ※設定により、項目名が異なります。 |
|
| 閲覧範囲 | 「所属組織」「全組織」「所属組織とカテゴリ」から入力してください。 本システムへログインしないスタッフ（打刻のみ利用のスタッフ）は登録不要です。 | |
| 組織カテゴリ | 閲覧範囲で「所属組織とカテゴリ」を設定する場合、対象となる組織カテゴリへ項目コードを入力してください。 項目が複数となる場合は、項目を「;」で区切ってください。 例）001;002;003 ※設定により、項目名が異なります。 |
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| 兼務店舗 | 閲覧範囲で「所属組織とカテゴリ」を設定する場合、対象となる組織コードを入力してください。 項目が複数となる場合は、項目を「;」で区切ってください。 例）001;002;003 | |
| 機能権限 | 権限マスタで設定されている権限を入力してください。 本システムへログインしないスタッフ（打刻のみ利用のスタッフ）は登録不要です。 | |
| 雇用形態コード | 〇 | 雇用形態マスタから該当する雇用形態コードを入力してください。 |
| 適用開始月 | 〇 | 西暦/月（2000/1） で入力してください。 |
※機能権限と閲覧権限については、ロールと権限を確認ください。
人件費情報のダウンロードCSVの各項目詳細
| 項目 | 必須項目 | 備考・注意 |
| 組織コード | 〇 | 組織コードを入力してください。 |
| 組織名 | 〇 | 部署や店舗などの名称を入力してください。 |
| スタッフコード | 〇 | スタッフコードを半角英数字で入力してください。 |
| スタッフ名 | 〇 | スタッフ名を姓・名で入力してください。 |
| 給与適用日 | 〇 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 |
| 給与体系 | 〇 | 時給／月給／日給 のいずれかを入力してください。 |
| 時給額 | 時給額を半角数字で入力してください。 | |
| 月給額 | 月給額を半角数字で入力してください。 | |
| 月給者基礎賃金（時給) | 月給者基礎賃金（時給)を半角数字で入力してください。 | |
| 日給額 | 日給額を半角数字で入力してください。 | |
| 日給者基礎賃金（時給) | 日給者基礎賃金（時給)を半角数字で入力してください。 | |
| 交通費区分 | 〇 | 日額／月額 のいずれかを入力してください。 |
| 日額交通費 | 日額交通費を半角数字で入力してください。 | |
| 月額交通費 | 月額交通費を半角数字で入力してください。 | |
| 上限交通費 | 上限交通費を半角数字で入力してください。 | |
| 固定残業時間（分） | 固定残業時間を半角数字で入力してください。 | |
| 支援組織１～４ | 支援先によって時給の加算を行う場合、対象の組織コードを入力してください。 ※4項目まで入力可能です。 |
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| 支援組織１～４加算額 | 時給に加算する金額を入力してください。 給与体系が「時給」のスタッフのみ設定が可能です。 | |
| 支援組織１～４交通費 | 交通費の金額を入力してください。 ※画面では「支援組織追加」をクリックし、組織を追加すると項目が現れます。 | |
| 業務１～８ | 業務によって時給の加算を行う場合、対象の業務コードを入力してください。 ※8項目まで入力可能です。 |
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| 業務１～８加算額 | 時給に加算する金額を入力してください。 |
マネージャー権限のダウンロードCSVの各項目詳細
| 項目 | 必須項目 | 備考・注意 |
| 組織コード | 〇 | 組織コードを半角英数字で入力してください。 |
| 組織名 | 〇 | 部署や店舗などの名称を入力してください。 |
| スタッフコード | 〇 | スタッフコードを半角英数字で入力してください。 |
| スタッフ名 | 〇 | スタッフ名を姓・名で入力してください。 |
| 種別(マネージャー/シニアマネージャー) | 「マネージャー」又は「シニアマネージャー」と入力してください。 | |
| 対象組織コード | 対象組織コードを半角英数字で入力してください。 | |
| 対象組織名 | 対象組織の名称を入力してください。 | |
| 期間開始 | 〇 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 |
| 期間終了 | 西暦/月/日（2000/1/1） で入力してください。 |
CSVファイルをインポートする
CSVファイルで一括で新規、編集できる機能です。
新規は新しいコードを追加、編集は存在するコードの各項目を変更してください。
元にするCSVファイルは、CSVダウンロードから取得してください。
※設定により項目名が異なる為、元にするCSVファイルは、CSVダウンロードから取得してください。
操作方法
- 登録するデータを選択する
- スタッフ情報をクリックする
- 人件費情報をクリックする
- マネージャー権限をクリックする
- CSVファイルをドラッグ〜 をクリックする
- インポートしたいファイルを選択する
- インポート をクリックする
※戻るをクリックすると登録されません。
