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雇用形態作成

更新

概要

雇用形態を新たに登録する機能です。
社員・パートなど、スタッフの雇用形態を設定する時にお使いください。

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操作

メニューバー＞勤怠管理設定＞雇用形態マスタ＞新規雇用形態作成

できること

基本設定を新たに登録する

新たに登録する機能です。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 雇用形態コードを入力する
  2. 雇用形態名を入力する
  3. 雇用形態の適用開始年月を選択する
  4. 営業日切替時刻を入力する
  5. 給与締め日を入力する
    ※「0」を入力すると月末という扱いになります。
  6. 週の締め曜日を選択する
  7. 深夜勤務時間帯を入力する
  8. 日の契約労働時間を入力する
  9. 週の契約労働日数を選択する
  10. 労働形態を選択する
  11. 使用する業務を選択する

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勤怠体系・休憩設定を新たに登録する

新たに登録する機能です。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 勤務体系を選択する
    • 標準
      1. 勤務開始時間を入力する
        ※日付をまたぐときは翌日にチェックをつけます。
      2. 終了時間を入力する
        ※日付をまたぐときは翌日にチェックをつけます。

      3. 自動休憩機能を選択する
        • 打刻休憩を使用
        • 自動休憩を使用
        • 打刻修正申請画面で自動休憩無効を許可を必要により選択 
          1. 自動休憩1の休憩時間を入力する
          2. 自動休憩2の休憩時間を入力する
          3. 自動休憩3の休憩時間を入力する
          4. 自動休憩を引く項目の優先順位を選択する
          5. 打刻休憩と自動休憩の重複時を選択する

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        • 標準勤務の休憩を使用する
          1. 標準勤務休憩時間1の休憩開始時間と終了時間を入力する
            ※日付をまたぐときは翌日にチェックをつけます。
          2. 標準勤務休憩時間2の休憩時間を入力する
            ※日付をまたぐときは翌日にチェックをつけます。
          3. 標準勤務休憩時間3の休憩時間を入力する
            ※日付をまたぐときは翌日にチェックをつけます。

    • 変形労働
      1. 自動休憩機能を選択する
        • 打刻休憩を使用
        • 自動休憩を使用
          • 打刻修正申請画面で自動休憩無効を許可を必要により選択 
            1. 自動休憩1〜3の休憩時間を入力する
            2. 自動休憩を引く項目の優先順位を選択する
            3. 打刻休憩と自動休憩の重複時を選択する

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          • シフトで休憩を設定
      2. 遅刻・早退の判定を選択する

勤務時間の丸め設定を新たに登録する

新たに登録する機能です。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 出社/休憩終了打刻時間の秒数の丸め処理を選択する
  2. 退社/休憩開始打刻時間の秒数の丸め処理を選択する
  3. 出社/退社打刻の丸め単位を選択する
  4. 休憩の丸め処理を選択する
    • 休憩打刻を丸める
    打刻時刻を休憩の丸め単位で丸め、丸め後の休憩開始時刻と休憩終了時刻の差分を休憩時間とする（現行どおり）。
    • 休憩毎集計時間を丸める
    休憩打刻の丸めは1分固定（秒数の丸め処理の値）。
    開始終了時刻の差分を休憩の丸め単位で丸め、休憩時間とする。 同一実績に複数休憩がある場合でも、上記処理を休憩単位に実行し、求めた休憩時間の合計を実績の休憩時間とする。
    • 実績毎集計時間を丸める
    休憩打刻の丸めは1分固定（秒数の丸め処理の値）。
    同一実績の休憩打刻の開始終了時刻の差分を合計した値を、休憩の丸め単位で丸め、実績の休憩時間とする。
  5. 休憩の丸め単位を選択する
  6. 出社時間をシフトの開始時間に丸めるを選択する
  7. 退社時間をシフトの終了時間に丸めるを選択する
  8. 時間を入力する
    ※シフト終了時間から指定時間内は丸めるを選択したとき入力をしてください。
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残業設定を新たに登録する

新たに登録する機能です。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 法定内残業時間の扱いを選択する
    ※日の法定時間は8時間、週の法定時間は40時間となります。
  2. 残業計算設定をチェックする
    ※勤怠体系で変形労働を選択した場合表示されます。それぞれチェックをすると詳細項目が表示されます。複数選択できるので、対象になる計算設定をすべて選択してください。
    • 月単位で計算
      1. 月の所定労働時間を選択する

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    • 週単位で計算
      1. 週の所定労働時間を選択する
      2. 時間を入力する
        ※週の所定労働時間で週の所定労働時間を設定する、週の所定労働時間を限度としてシフト時間を所定労働時間とするを選択したとき入力をしてください。

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    • 日単位で計算
      1. 日の所定労働時間を選択する
      2. 時間を入力する
        ※日の所定労働時間で日の所定労働時間を設定する、日の所定労働時間を限度としてシフト時間を所定労働時間とするを選択したとき入力をしてください。

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  3. 残業申請機能を選択する
  4. 割増残業機能を選択する
    ※使用するを選択したとき各項目が表示されます。
    1. 割増残業1の休憩時間を入力する
    2. 割増残業2の休憩時間を入力する
    3. 割増残業3の休憩時間を入力する 

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休暇設定を新たに登録する

新たに登録する機能です。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 使用する休暇を選択する
    ※複数選択できるので、使用する休暇をすべて選択してください。
    ※休暇タイプが「公休」の休暇は必ず設定が必要です。
    ※自動有給管理機能を使用する場合は、休暇タイプ「有給」の休暇設定を1件設定してください。
    ※休暇タイプ「公休」「代休」以外は、同じ休暇タイプで複数選択することが可能です。
  2. 休日出勤申請機能を選択する
    ※使用するを選択した場合、申請の有無にかかわらず労働時間は計上されますが、申請なしに休日出勤をした場合にアラートが表示されます。
  3. 休日出勤の背景色・休日出勤の文字色を設定する
    ※入力欄をマウスでクリックするとカラーパレットが表示されるので、色を選択してください。
    ※16進数のカラーコードがわかる場合は、入力欄に直接数値でカラーコードを入力することもできます。カラーコード表などを参考に、#（シャープ）からはじまる６桁の英数字を入力してください。
  4. 休日を法定休日と所定休日で区別するを選択する06caf238-8026-406f-ae11-940329b80feb.png
    1. 特定の曜日を法定休日とするを選択する
      ※勤務体系で標準を選択したとき、表示されるので設定してください。
    2. 特定の曜日を所定休日とするを選択する
      ※勤務体系で標準を選択し、休日を法定休日と所定休日で区別するでするを選択した場合、表示されるので設定してください。
  5. 自動有給管理を選択する
    ※使用する    を選択したとき、各項目が表示されるので設定してください。
    1. 有給付与方法を選択する
      ※指定日で付与を選択した場合、有給付与指定日、有給付与期間と日数が表示されるので設定してください。
      1. 有給付与指定日を選択する
      2. 有給付与期間と日数を選択する
    2. 有給付与パターンを選択する
    3. 有給付与日数計算方法を選択する
    4. 自動有給付与結果通知先を選択する
      ※複数選択することができます。メールが不要の場合は、スタッフの選択は必要ありません。
    5. 有給の消化順を選択する
      ※有給の消化順を選択した場合、前年付与から消化、当年付与から消化が表示されるので設定してください。
      1. 前年付与から消化を選択する
      2. 当年付与から消化を選択する
    6. 時間単位の休暇を選択する
      ※時間単位での有給取得を可能とする場合、使用するを選択してください。
      ※使用するを選択したとき、時間単位休暇の最大時間数、時間単位休暇の1日の時間数が表示されるので設定してください。
      1. 時間単位休暇の最大時間数を入力する
      2. 時間単位休暇の1日の時間数を入力する 

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  6. 振替申請を選択する
    ※使用しないを選択したとき、振休を使用することができません。
    ※使用するを選択したとき、シフト表などに表示される色を設定する項目が表示されますので必要に応じて設定してください。
    1. 振替出勤日の背景色・振替出勤日の文字色・振替休日の背景色・振替休日の文字色を設定する
      ※入力欄をマウスでクリックするとカラーパレットが表示されるので、色を選択してください。
      ※16進数のカラーコードがわかる場合は、入力欄に直接数値でカラーコードを入力することもできます。カラーコード表などを参考に、#（シャープ）からはじまる６桁の英数字を入力してください。

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その他設定を新たに登録する

新たに登録する機能です。
各項目を入力してください。

操作方法

　　※勤怠アラート・エラー項目へ

  • アラート設定
  1. アラート設定をクリックする
  2. 当月残業アラートを入力する
  3. 休暇アラート1を入力する
    ※指定した時間より休憩時間が短い場合にアラートになります。
  4. 休暇アラート2を入力する
    ※指定した時間より休憩時間が短い場合にアラートになります。
  5. 休暇アラート3を入力する
    ※指定した時間より休憩時間が短い場合にアラートになります。
  6. アラートの基準となる連勤日数を入力する
    ※「0」を入力すると連勤チェックは行いません。

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  • 時間帯毎の集計設定
    ※割増料金などがある個別に集計したい時間帯と加算する料金の設定を行います。
  1. 時間帯毎の集計設定をクリックする
  2. 適用する時間帯を追加をクリックする
  3. 時間帯を選択する
  4. 加算額を入力する
  5. さらに時間帯を追加したい時は適用する時間帯を追加をクリックする
  6. 時間帯を削除したい時は削除をクリックする

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  • GPS打刻設定
    ※GPS打刻機能が有効になり、個人用サイトにGPS打刻のメニューが表示されます。
  1. GPS打刻設定をクリックする
  2. GPS打刻を選択する

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  • 雇用形態を登録をクリックする
    ※戻るを押すと登録されません。

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